Tòa án nhân dân (TAND) TP.HCM vừa ban hành công văn yêu cầu các tòa án khu vực trên địa bàn triển khai phần mềm quản lý, điều hành nội bộ. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của hệ thống tòa án.
Thực hiện theo chỉ đạo của Chánh án TAND Tối cao, TAND TP.HCM yêu cầu các đơn vị chuẩn bị cơ sở vật chất và nhân sự cần thiết để triển khai phần mềm này. Mỗi tòa án cần đầu tư từ 3-5 máy tính và máy scan để số hóa hồ sơ, tài liệu. Đồng thời, cần phân công Phó Chánh án hoặc Chánh văn phòng làm đầu mối và cử người có trình độ về công nghệ thông tin để quản lý, vận hành phần mềm.
Các tòa án cũng cần bố trí ít nhất 2 nhân sự để thực hiện việc số hóa hồ sơ, tài liệu. Đối với các đơn vị đã triển khai áp dụng phần mềm Kios của TAND TP trước đây, cần nhập đầy đủ dữ liệu các vụ việc đang tồn vào phần mềm Kios để thực hiện đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý, điều hành nội bộ.
Đối với các đơn vị không áp dụng phần mềm Kios, cần nhập dữ liệu các vụ việc đang tồn theo hướng dẫn của TAND TP. Các đơn vị cần hoàn thành việc nhập dữ liệu vụ việc tồn tính đến ngày 31-7-2025.
TAND TP.HCM cũng yêu cầu TAND Khu vực 1 phối hợp cùng Tổ tin học TAND TP và ông Đào Lê Anh (Chánh văn phòng TAND Khu vực 6) chịu trách nhiệm cài đặt và triển khai áp dụng phần mềm đối với các TAND Khu vực. Văn phòng TAND TP.HCM sẽ phối hợp với TAND Khu vực 1 và TAND Khu vực 6 để tổ chức tập huấn về việc sử dụng phần mềm cho TAND hai cấp TP.
Phần mềm quản lý, điều hành nội bộ của TAND Khu vực 1 – TP.HCM có các chức năng tiêu biểu như quy trình tiếp nhận đơn khởi kiện, duyệt đơn thụ lý, thụ lý, giải quyết, lên lịch xét xử, quy trình quản lý, phân công thẩm phán giải quyết, phát hành văn bản tố tụng; lấy và quản lý số văn bản tố tụng online…
Hệ thống này cho phép theo dõi, giám sát tiến độ, kết quả giải quyết án, việc quản lý văn bản đến, văn bản đi đều được thực hiện trên nền tảng số. Lãnh đạo và cán bộ tòa án Khu vực 1 có thể giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi trên hệ thống.
Việc triển khai phần mềm quản lý, điều hành nội bộ này nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống tòa án, cải thiện chất lượng giải quyết án và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động tư pháp.
TAND TP.HCM tin tưởng rằng với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, hoạt động của hệ thống tòa án sẽ trở nên hiệu quả hơn, phục vụ tốt hơn cho công tác justice và nhu cầu của người dân.
